Tenemos para la JD: Presi - Chosen
Tesorero - newclo
HostAdmin - Rui Brennan (después de Sidartah)
Recordemos que la JD es IRL (
In Real Life). Por concretar: se deben identificar reciprocamente entre sí por razones funcionales, y son los garantes de la soberania de la Asamblea de Socios (AS) firmando un compromiso (que intercambian los cuatro) de acatar lo que diga la AS. Se garantiza que los miembros de la JD son reemplazables o sustituibles por la AS haciéndoles comparsas para contratos, socios, cuentas y contraseña root. Para todo los demás,
y se entiende: todo, los Socios IVL se dotan de un Reglamento del Foro que aprueban, modifican y exigen ver aplicar. Esa es la base y se siguen las consecuencias a continuación.
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A ver esto del Secretario. Ahora que lo de los dineros está en marcha, explico cómo haría funcionar al Secretario. Como la negativa a identificarse es legitima, explico cómo imagino resolver el asunto de los socios IVL (
In virtual life, por oposición a la JD que es IRL)
El secretario se encarga básicamente de administrar los socios y computar los votos en Asamblea,
* Comparte la cuenta de la Asociación con el Tesorero
* Comparte la lista de socios con el HostAdmin (o de forma cifrada)
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Cómo el Secretario gestiona los socios Básicamente el Secre identifica un socio como un triplete:
Nº-socio ("TE-xyz") + fecha-cotización + dirección-email Todos estos datos son reservados (más adelante se explica cómo). Un solo campo (para comprobación de votos por ej.) o dos campos pueden ser usados en operaciones online (votar en AG, conocer cuando caduca su cuota).
Pero no aparecen juntos nunca. En el servidor por ejemplo, serán tablas separadas, reordenadas: es decir, no se pueden emparejar los campos para reconstituir un triplete.
* El N-Socio, junto al email, permite votar (formulario Web o mensaje al secretario)
* El email del socio es imprescindible para comunicarse con el Secretario, para pagar y para votar. Los paranóicos podrán usar un email distinto del registrado para su Nick.
En algún futuro, si nos planteamos alguna interfaz electrónica podremos meter una contraseña. En la práctica, el email puede servir de contraseña en algunos casos (ver siguiente)
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Cómo el HostAdmin ve los sociosEl HostAdmin conserva la lista de socios, pero
-- A diferencia del Secre, la BD de que dispone está separada por columnas separadas, o con columnas cifradas total o parcialmente. Es decir, no se puede reconstituir el triplete de cada socio.
-- Luego los/el archivo de socios depositado en el servidor está en un directorio secreto. El HostAdmin y el Tesorero están encima del Secretario, el Tesorero para avisarle de nuevas cuotas ingresadas, el HostAdmin para recordarle que actualice la BD en el servidor
Esa forma de organización es lo que permite anticipar en algún momento gestión online para que los Socios IVL puedan usar el email o el N-Socio como contraseña para votar o para generar un N-Orden para pagar la cuota de socio. O lo que imaginen, Por construccion es muy sencillo de entender.
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Si el Secre desaparece o la AS le sustituyeEn caso de relevo de mala manera del Secretario, el HostAdmin y el Tesorero pueden mantener la coherencia de la gestión de Socios hasta que el Secretario sucesor ocupe su sitio.
Porque el HostAdmin, siempre mantiene en el servidor listas de N-Socios (con email cifrado) o listas de Emails (con N-Socio cifrado).
Lo mismo el Tesorero puede ir avisando al HostAdmin de los pagos realizados hasta que se nombre un nuevo Secretario.
En caso de desaparición del antiguo, el Nuevo Secretario, (al no disponer de las tablas consolidadas) sólo tendrá que esperar a que caduquen los Socios para atribuirles un nuevo N-Socio. Simplemente.
O los socios menos paranóicos, directamente mandarle su N-Socio anterior usando el email de socio para que el Secretario restableca la correspondencia del triplete {N-Socio, fecha-cotiza, Email}
En la práctica, es una mecánica muy sencilla. Con repetir mentalmente un par de veces cada trámite (alta, renovación, voto), hasta se visualiza. Es sólo una mecánica.
Para entenderlo, veamos como se haría el alta y renovación de socios.
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-- Alta y renovación de socios, La idea que yo me hice, al cavilar con esto es:
Por un lado, el SOCIO, y sólo el socio:
Primero, El Socio obtiene un nº de Orden "NO-xyz" de un sólo uso.
(se lo pide al Tesorero, al mismo Secre, o más lógicamente el HostAdmin hará una rutina aleatoria, o se lo inventa élmismo con 24 dígitos, da igual)
Segundo. el Socio paga su cuota por transferencia al Tesorero, y en el Concepto indica en Nº de orden: "NO-xyz" (conserva un resguardo del banco, anonimizado para justificante)
Es sólo ahora cuando interviene el Secretario.
Por construcción de la JD, sabemos que el Secre comparte la cuenta con el Tesorero. Pero supongo que al no ser titular, sólo ve los CONCEPTOS de los ingresos, es decir el Nº-Orden
(y de todos modos, el N-Orden es de un sólo uso y nadie garantiza que la cuenta origen sera la del Socio real, asi que duerman tranquilos),
Volvamos al Secretario:
1. Recibe de un Socio un N-Orden "NO-xyz", y lo recibe desde un email de remite que es el email del socio. Va a comprobar que el N-Orden está ingresado, por supuesto.
2 Entonces lo que hace el Secre es, en su archivo Excel
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si el email es nuevo : da de alta un socio con voto, es decir crea un triplete {"TE-zyz "+fecha-cotiza+email}. Una vez hecho eso, le responde al nuevo Socio mandándole el N-Socio "TE-zyz".
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si el email ya existe: actualiza la fecha-cotización del socio "TE-xyz" y da las gracias.
Y eso es todo.El Secre puede gestionar los emails una vez a la semana, al mes, o sólo cuando el Socio que está esperando a que se ponga en ello le mande un grito por email.
Aparte, por supuesto, va expurgando los socios que no están al día. Pero vamos, que son cosas que se hacen con Excel o en OpenOffice sin muchas cáscaras.
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(Pausa) Prueba de conceptoLo anterior significa que, por construcción, se cumple el criterio de socios IVL:
* el Secretario no sabe quien el socio IRL que comunica con él o vota por email
* el Tesorero no sabe qué N-Socio ha pagado cuota.
* el HostAdmin no ve juntos el email y el N-socio (o los ve cifrados).
* y, por completar, el Presidente
no sabe NADA, le sobra con firmar los contratos. Si alguien le viene para saber quién está en TE.net, pues dirá la verdad: que no lo sabe. Y hasta lo podrá explicar.
Significa también, mirando sólo a los Socios-IVL:
-- -- que al comunicar con el Secre (altas, renovación y votos) no se tiene que identificar IRL.
-- que es posible cotizar por tantos votos como uno quiera (basta crear emails distintos).
-- que cuando algun socio, por cualquier razón, tiene que cambiar de email, el antiguo termina caducando tarde o temprano, pero lo puede usar de "contraseña" por ejemplo para consultar o incluso para votar
Lo que nos lleva al voto en Asamblea.
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-- Voto en asamblea Ya he comentado que el Secretario es el que se come el Orden del día, el recuento de votos y el informe final.
Para el protocolo, sin tenerlo todo claro (ya se verá) básicamente, lo sencillo sería;
-1- El Secre hace la Orden del día poniendo en orden las propuestas que circulen.
El cómo lo "ordene" va a misa (o nunca acabamos). O bien la JD le echa una bronca en privado para que corrija algo. Pero que va a misa, es la garantía de que no se largue por hartazgo
-2- Según sea el procedimiento, cuelga el formulario de voto.
-3- Los socios marcan "si/no/blanco" para votar cada resolución
-4- Los socios mandan al Secre el formulario de voto usando su email-de-socio.
Y entonces:
Como cada voto está identificado por el N-Socio "TE-xyz", al finalizar voto,
el Secretario publica :
-- los resultados
-- Un Excel con el votos o los votos de cada N-Socio (necesario para verificar o impugnar votaciones, es decir asegurar la autenticidad (IVL, se entiende) de la votación de resoluciones)
Es más o menos automático (o lo será, seguro).
Pero lo importante es el concepto: como nadie
sabe nada de los votantes, ni siquiera la JD o el mismo Secretario, resulta que
puedes entonces identificar los formularios de voto y permitir a los votantes verificar que se contabiliza su voto, o impugnar las votaciones. Es el propio votante, y no el voto en sí, lo que conviertes en "secreto". ¿Visto?
Luego el HostAdmin, o los financieros-powerpointillistas, si les place, usarán los mismos datos y para sacar estadística y gráficos molones de esos votos de 20-100 Socios IVL.
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-- Que sea divertidoSi es divertido, podemos imaginar llegar a... ¿200 socios?
Si lo superamos pues o el HostAdmin se pone las pilas para un sistema de voto electrónico, o quizás tengamos que buscar otro Secretario.
Pero como divertido no rima con aburrido (¿cómo? ¿que si?), se me ocurre que aún más sencillo para resolver el número de socios -- que opine el Tesorero -- podría ser implantar cosas raras, Por ejemplo cuotas degresivas por antigüedad (estilo 100 euros el primer año, 10 euros el décimo año, y luego cotizan 1 euro por decenio).
Ya tenemos una idea para que la próxima AG sea divertida.
Pero vamos, quitando ideas raras, creo que como lo describo, sí que puede ser funcional.
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Conclusión reflexivaOK, por tanto, he dicho que me propongo de Secretario. Parece hasta lógico con la tabarra que he dado desde que empezamos con este hilo.
Sólo digo que si alguno tiene interés en actuar de Secretario, observen bien que lo arriba explicado es muy sencillo tanto de operar como, seguramente, también de mejorar.
Por tanto, no tengo ningún problema en dejar el sitio y, si alguien se ve a si mismo como Secretario (y de eso se trata, de que haya sucesores para todos los miembros de la JD) pues participaré encantado en discutir mejoras u otras ideas ¡desde la Asamblea!
Por ahora, propongo dejar 24 horas a los 4 candidatos de la JD para reflexionar, releer o volver a plantear cosas.
Si el miércoles seguimos los cuatro de arriba en la JD, pues ya sabemos lo que tenemos que hacer:
En una fiesta divertida en privado, nos identificamos, intercambiamos medios de contacto, resolvemos entre nosotros dudas "sensibles" que no sean fáciles de tratar en públco y luego ¡venimos a contar noticias!
Y no se se rían los Socios: que las primeras noticias que daremos será para avisaros de que paséis por caja. ¡Jua!
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Ya imagino a los Socios empezando a cavilar el Reglamento de la Asociación, a querer votarlo para estar seguros que la JD lo firmamos reciprocamente y publicamos nuestras firmas. En realidad, si lo pensáis, veréis que por construcción de la Asociación, resulta que la JD no puede hacer gran cosa más que obedecer lo que quieran ordenar los Socios. En Asambleas.
¡Va a ser divertido!
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